Könnte die Implementierung eines Unternehmensintranets auf der Basis von WordPress die Produktivität Ihres Unternehmens steigern?Wenn Ihr Personal nicht in einem einzigen Büro zusammengefasst ist, kann die Investition in die Einrichtung eines Firmen-Intranets aus mehreren Gründen eine gute Idee sein. Zum einen können Intranets genutzt werden, um kritische Unternehmensdokumente zentral zu speichern. Noch wichtiger ist, dass Intranet-Netzwerke genutzt werden können, um die einfache Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen ungleichen Teams virtueller und entfernter Mitarbeiter zu erleichtern.
Was ist ein Intranet?
Der Aufbau eines Intranets ist im Wesentlichen dasselbe wie die Erstellung eines Mini-Internet- oder Social Media-Netzwerks, ausschließlich zur Nutzung durch Ihr Unternehmen. Intranets sind private Netzwerke und können eine Vielzahl von Funktionen umfassen, darunter (aber keineswegs nur):
- Cloud-Speicherung von SOP-Handbüchern
- Werkzeuge für die Projektzusammenarbeit
- Workflow-Management-Tools wie zB Spesenabrechnungsformulare und virtuelle Schulungsumgebungen
- Interne Kommunikationsbereiche wie Mitarbeiterforen
Es gibt nur ein Problem. Der Aufbau eines Intranets kann Tausende von Dollar kosten. Aus diesem Grund verwenden viele KMU Intranet-Lösungen von WordPress. Genauer gesagt, Intranets, die auf WordPress gehostet werden, entweder separat oder neben frontalen Firmen-Websites.
WordPress Intranet-Vorteile
Die Vorteile des Hostings eines Intranets auf WordPress sind einfach. WordPress ist nicht explizit als Intranet-Software konzipiert. Es gibt jedoch Plugins, die es leicht machen, WordPress zu sperren und verschiedene Formen der Intranet-Funktionalität zu aktivieren.Um Unternehmen zu helfen, Kosten zu sparen, kann ein WordPress-Intranet auch auf demselben Server und derselben WordPress-Installation laufen wie die Websites von Unternehmen mit Internet-Anschluss.
Wichtigste WP-Intranet-Plugins
Der Aufbau eines Intranets auf WordPress ist ganz einfach. Dies ist der Tatsache zu verdanken, dass es mehrere kostenlose (und Premium-)Plugins gibt, die dafür ausgelegt sind, alle notwendigen schweren Arbeiten zu erledigen.
WordPress All-In-One-Intranet
WordPress all-in-one Intranet ist ein Plugin, das WordPress sperrt, um die Grundlage für ein privates Intranet-Netzwerk zu schaffen. After installation, users can use a simple checkbox to ensure that a WordPress intranet is only visible to logged in users. (Für normale Internet-Nutzer nicht öffentlich einsehbar.)Alles in einem Intranet kann auch so konfiguriert werden, dass inaktive Benutzer automatisch abgemeldet werden und spezielle Intranet-Login-Landingpages erstellt werden.
WordPress Use-your-Drive Google Drive Plugin
Beim Aufbau eines Intranets versuchen die meisten KMU, eine Plattform zu schaffen, auf der wichtige Unternehmensdokumente und -dateien für alle Mitarbeiter sofort zugänglich sind. Um dies zu erreichen, kann das WordPress Use your Drive Google Drive-Plugin verwendet werden, um Google Drive-Dateien direkt über Ihr WordPress-Intranet verfügbar zu machen.Wenn Sie das Plugin Use your Drive verwenden, können Intranet-Administratoren bestimmte Benutzerordner konfigurieren, Schlüsseldateien leicht durchsuchbar machen und die sichere Zusammenarbeit an verschiedenen Dateien und Ordnern erleichtern. Als Bonus kann das Plugin auch für den Zugriff auf Dateien verwendet werden, die auf Dropbox und OneDrive gehostet werden.
Der Veranstaltungskalender
Der Veranstaltungskalender is a plugin from Modern Tribe, Inc. mit dem Sie einen interaktiven Veranstaltungskalender zu Ihrem WordPress-Intranet hinzufügen können. Dies ermöglicht es Organisationen, wichtige bevorstehende Ereignisse aufzulisten, die für alle Intranet-Benutzer einsehbar sind.
WordPress BBPress-Foren
Das Hinzufügen eines Forums zu einem WordPress-Intranet ist eine fantastische Möglichkeit, die Kommunikation und Interaktion zwischen Mitarbeitern zu erleichtern. Vor diesem Hintergrund machen Plugins wie BBPress die Erstellung von Intranet-Foren ganz einfach. Nach der Installation und Konfiguration können die Vorgesetzten des Unternehmens wichtige Unternehmensankündigungen über Forenbeiträge machen und direkt mit den Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Kontakt treten.
WordPress Intranet Kosteneinsparungen
Alle oben genannten Plugins können verwendet werden, um grundlegende, aber umfangreiche Intranet-Funktionalität zu jeder WordPress-Installation hinzuzufügen. Auf diese Weise können Unternehmen Intranets für einen Bruchteil der Kosten von zweckgebundenen Unternehmensnetzwerken erstellen und gleichzeitig die laufende Wartung des Netzwerks einsparen.
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